Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)
Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld. Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%
CH | Basel, Remote
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
- Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
- Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
- Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens
Dein Profil
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
- Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
- Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
- Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
- Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
- Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
- Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
- Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
- Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
- Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
- Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!
About us
zvoove is the market-leading provider of cloud solutions for temporary staffing and cleaning service providers in Europe. In a dynamic ecosystem of service providers, the extended workforce and corporates, zvoove improves the world of work through end-to-end digitalization for service providers, more job offers and career opportunities for employees and reliable workforce for corporates. Around 6,700 customers trust in zvoove. Today, they manage over 2.5 million employees, 17.5 billion euros in annual payroll and over two million applications per year via the zvoove platforms. zvoove employs 650 people worldwide at 21 locations throughout Europe and Latin America.