Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d)
Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld. Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%
CH | Basel, Remote
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
- Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
- Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab
- Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens
Dein Profil
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
- Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
- Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
- Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
- Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
- Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
- Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
- Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
- Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
- Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
- Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
- Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!
About us
The zvoove Group is the global market leader in software and AI solutions for the staffing, cleaning and security services industries. Within the dynamic ecosystem of staffing agencies, cleaning and private security companies, workers and businesses, zvoove digitises and optimises processes to drive greater efficiency and competitive advantage. Through end-to-end digitalisation for service providers, more job opportunities and career prospects for workers, and reliable staff for businesses, the zvoove Group is improving the world of work.
More than 6,500 customers place their trust in the zvoove Group. Today, zvoove manages over three million employees, EUR 24 billion in annual payroll and three million applications per year via its platform. zvoove employs nearly 1,000 people at 27 locations across Europe and Latin America.
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